这个电脑好卡啊 Word转Excel 图1 Word中的题目 1.设立分隔字符,将文档保存为纯文本文件 由于文档输入的格式有所不同,如图1所示第一题中各选项间有空格,这里还需去除选项间的空格。打开“查找与替换”对话框,在查找内容栏输入“^w”(“^w”为空格标志符,点击“高级→特殊字符”即可找到),替换栏为空白,点击[全部替换]按钮,这样就删除了文本中的空白区域。按照题干与各选项间用分隔字符分列的思路,我们分别在题干与选项A、选项A与选项B、选项B与选项C、选项C与选项D间设立分隔字符,分隔字符一定要是特殊符号且文档中所没有的,本文以“@”为例。 图2 Excel中的题目 具体方法如下:打开图1所示的文档,复制“A、”,执行“编辑→替换”命令,将光标停放在查找栏,按下“Ctrl+V”键,在查找栏输入“A、”。在替换栏中输入“@ A、”,点击[全部替换]按钮,这样文中所有的选项“A、”被替换成了“@ A、”,同样,将“B、”替换成“@ B、”,将“C、”替换成“@C、”,将“D、”替换成“@D、”。由于图1第二题中选项间有段落符标志,需要去除选项间的段落标志符,在“查找与替换”对话框中,将“^p@”替换为“@”(“^p”为段落标志符,点击[特殊字符]按钮即可找到),去掉“@”字符前的所有段落标志符。最后结果如图3,然后将该文档另存为纯文本文件。 图3加入分隔符的文本文件 2.将纯文本文件转换为Excel电子表格 在Excel空白文档中,执行“文件→打开”命令,打开刚才保存的纯文本文件,出现如图4所示对话框,选中“分隔符号”,然后单击[下一步]。在如图5所示的对话框中,选中“其他”复选框,然后输入字符“@”,单击[下一步],最后点击[完成]。这样,就将文本文档转换成了Excel数据表格。 图4选中“分隔符号” 图5 选中“其他”